PROCESSOS | CONTRATOS DE MANUTENÇÃO OU GARANTIA ESTENDIDA

Público Alvo : Consultores, gestores pós vendas, SAC, administrativo PV


Afim de conseguirmos alinhar a operação relacionada à venda de pacotes de revisão e também garantia estendida de todas as marcas, segue como será o passo a passo:

  • Pessoa apresenta produto e realiza a venda para o cliente
  • Após confirmação de que o cliente irá realizar a compra, passa para o escritório pós vendas ( e-mails : escritorio.pv2@grupoleauto.com.br e escritorio.pv3@grupoleauto.com.br ) para realizar a emissão do contrato e receber o pagamento do cliente
  • Escritório pós vendas realiza a emissão da Nota Fiscal de comissão para o cliente e acompanha o recebimento
  • Montadora e / ou Leauto realizam o pagamento para a pessoa que fechar a venda

QUEM PODE REALIZAR A VENDA?

Afim de mantermos mais ajustado, segue o responsável pela venda em cada etapa da jornada do cliente:

  • Momento da venda do veículo : vendedor de novos ou VD
  • Entrega do veículo : preparador técnico
  • 30 dias após entrega : Escritório Pós vendas
  • Agendamento primeira revisão : equipe de agendamento
  • Momento do checklist para entrada na oficina : consultor técnico
  • Pesquisa pós serviço : SAC

FORMAS DE PAGAMENTO

FIAT E JEEP

  • Plano de manutenção : 12x pelo link de pagamento ou pix
  • Revalidação de garantia ou garantia estendida : pix

NISSAN

  • Nissan protect : pix ou débito

Vale reforçar que todos os contratos vendidos a partir de agosto de 2025 estão sendo incluídos no cadastro do cliente no Dealer.net na parte de documentos.


CONTRATOS NA PROPOSTA OU CORTESIA

Para os casos na proposta, a equipe de vendas deve passar a proposta para o escritório de vendas afim de que esse possa verificar se o valor está de fato lançado no sistema e com isso dar entrada no processo de criação e pagamento do contrato.

Vale reforçar que o boleto para pagamento do contrato será feito pelo escritório de vendas


VERIFICAÇÃO DO VALOR NO PEDIDO

Para os casos de contratos, é necessário realizar a verificação da proposta de venda, que está presente no Dealer.net Workflow.

É fundamental que o valor do contrato esteja presente no pedido de venda.

Para analisar o pedido de venda de cada cliente, deve fazer o seguinte caminho no Dealer.net :

Veículo ⟶ Atendimento ⟶ Consulta e liberação de pedido

Além disso, caso não esteja achando algum pedido ou o vendedor tenha passado o número da proposta, pode consultar pelo caminho

Veículo ⟶ atendimento ⟶ consulta Proposta e Pedido

Para que possamos emitir qualquer tipo de contrato, deve ser analisado antes o pedido de venda, após o carro ter sido faturado.

O valor exato do contrato deve constar ou no campo azul ou no campo verde do pedido de venda

Depois de verificado e validado, basta realizar o lançamento do processo no vianuvem pelo processo abaixo:

Fluxo de pagamentos ⟶ contratos de Serv / garantia estende P PG

Em casos onde não consta nada no pedido, deve haver e-mail com autorização do Diretor Comercial para que seja anexado junto do contrato e do boleto para pagamento como documento “CONTRATO REV OU GARANTIA – FORA DO PEDIDO” )


EMISSÃO DA NOTA FISCAL DE COMISSÃO

Depois de verificado e validado, basta realizar o lançamento do processo no vianuvem pelo processo abaixo:

Fluxo de pagamentos ⟶ contratos de Serv / garantia estende P PG

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